Infos
Hier findest du einen Überblick über alle Themen und Fragen, die es zur Veranstaltung gibt. Bitte suche zuerst hier nach einer Antwort auf deine Frage, bevor du mit uns Kontakt aufnimmst. Hast du ein Anliegen, worüber du hier keine Information findest, darfst du uns natürlich gerne kontaktieren!
TICKETS
Informationen zum Ticketverkauf gibt es in Kürze auf unserer Website und in den sozialen Medien.
Tickets sind ausschließlich im Vorverkauf auf unserer Website erhältlich. Eine Abendkasse wird es nicht geben.
Es gibt verschiedene Tickets für die XGEAR:
- Standardticket – 26€
- Kombiticket (XGEAR Party und Pool Party) – 39€
- Wochenend-Ticket – 88€
- Hotelpaket inklusive Hotelübernachtung von Freitag bis Sonntag – ab 220€ p.P.
- Einzelticket Beach Party – 16€
- Einzelticket Abendessen am Freitag incl. einem Softdrink – 25€
- Einzelticket Frühstück am Samstag – 15€
- Einzelticket Frühstück am Sontag – 15€
Zusätzlich bieten wir für die XGEAR POOL EDITION noch folgende Zusatzleistungen an. Beachte, dass du diese Leistungen NUR mit einem gültigen Ticket für die Beach Party einlösen kannst!
- Schnuppertauchen – 49€
- Unterwasser Fotoshooting – 15€
- Wasserzugang für bereits zertifizierte Taucher – 29€
Tickets sind ausschließlich im Vorverkauf auf unserer Website erhältlich. Eine Abendkasse wird es nicht geben.
Standard- und Zusatztickets erlauben die Weitergabe, jedoch nicht die Rückgabe.
Wochenend- und Hotel Paket-Tickets sowie die Zusatzleistungen der Pool Party sind personalisiert und ebenfalls nicht zurückgebbar.
Umbuchungen von personalisierten Tickets und Hotelzimmern können gegen eine Gebühr von 8€ pro Buchungsänderung vorgenommen werden, sofern wir über die Änderungen 48h vor Veranstaltungsbeginn informiert werden. Kontaktiere hierfür bitte unseren Support unter tickets@xgear.events .
Im Wochenend-Ticket sind folgende Leistungen enthalten:
- Separate Eingangsschlange (für bereits akkreditierte Gäste mit Einlassband)
- Eintrittsticket für die XGEAR am Veranstaltungstag
- Eintrittsticket für die Beach Party am Veranstaltungstag
- 3 Gänge Menü (siehe Menüplan) exkl. Getränke am Freitagabend in der Location (Essenszeit 19:00-22:00 Uhr, anschließend Barbetrieb bis mindestens 24:00 Uhr)
- Reichhaltiges Frühstück am Samstag von 09:30 bis 11:00 Uhr
- Reichhaltiges Frühstück am Sonntag von 10:30 bis 13:00 Uhr
Im Hotelpacket-Ticket sind folgende Leistungen enthalten:
- 2 Übernachtungen pro Person im Van der Valk Hotel Moers (ca. 700m von der Location entfernt) von Freitag bis Sonntag.
Ein Schlafplatz im Doppel- oder Dreierzimmer incl. kostenlosem Parkplatz - Separate Eingangsschlange (für bereits akkreditierte Gäste mit Einlassband)
- Eintrittsticket für die XGEAR am Veranstaltungstag
- Eintrittsticket für die Beach Party am Veranstaltungstag
- 3 Gänge Menü (siehe Menüplan) inkl. einem Softdrink am Freitagabend in der Location (Essenszeit 19:00-22:00 Uhr, anschließend Barbetrieb bis mindestens 24:00 Uhr)
- Reichhaltiges Frühstück am Samstag von 09:30 bis 11:00 Uhr
- Reichhaltiges Frühstück am Sonntag von 10:30 bis 13:00 Uhr
HOTEL
Die Hotelbuchung ist ausschließlich über die Hotel-Ticketpakete möglich. Du erhältst direkt nach deiner Buchung ein Paketticket als Buchungsbestätigung. Einchecken vor Ort im Hotel kannst du ganz bequem mit deinem Namen und amtlichem Lichtbildausweis.
Das Hotel Van der Valk Moers ist zu Fuß ca. 700m entfernt. Der Weg führt durch einen Park und kann problemlos auch in Gear bestritten werden. Achte bitte nur auf etwaige Glätte im Winter!
Der Hotelparkplatz ist für unsere Hotelgäste kostenfrei. Es sind 12 Tesla Supercharger auf dem Parkplatz.
Das Hotel bietet außerdem kostenfreies WLAN an.
ACHTUNG!!! in der Hotellobby, an der Rezeption sowie auf den Gängen im Hotel dürfen aus Respekt den anderen Gästen gegenüber keine Masken oder Helme getragen werden!
Die Hotelzimmer sind entsprechend der gebuchten Hotelpacket-Tickets fest vergeben. Die Zimmerverteilung ergibt sich daher aus der Ticketbuchung. Die Zimmerkategorien werden nach Bestelleingang zugewiesen (je früher bestellt wird um so besser ist die Zimmerkategorie).
WÄHREND DER VERANSTALTUNG
Der sehr große, kostenlose Parkplatz vor der Location bietet genügend Platz für PKW zum Parken.
Es gibt eine kostenpflichtige Garderobe vor Ort.
- 5€ Große Taschen über 40x40x30cm (z.B. 24MX Tasche, Flatrate für Ein- und Auschecken solange, die Garderobenmarke nicht entfernt wird)
- 3€ kleine Taschen und Jacken (pro Tasche/Jacke, Flatrate für Ein- und Auschecken, solange die Garderobenmarke nicht entfernt wird)
Es gibt große Umkleidemöglichkeiten vor Ort.
Der Mainfloor spielt Popmusik und Dance Classics während der Ravefloor auf Stile wie Techno, Hardstyle und weitere intensive Musikgenres fokusiert ist.
Die XGEAR bietet euch eine Fotowall. Außerdem gibt viele weitere Aktionsflächen mit kleinen Überraschungen, Minigames sowie eine Arrestzelle für unsere Tacticals.
In der Location kann nur Cashless also nur mit EC-/Kreditkarte bezahlt werden. Der Verkauf der Getränke vor Ort während der XGEAR am Samstag erfolgt durch und im Namen von der ENNI Eventhalle.
Die Beach Party kann mit einem separatem Ticket (auch ohne Abendticket) besucht werden. Auch die Beach Party ist eine 18+ Veranstaltung.
Euch steht während der Veranstaltungszeit der Beach Party das gesamte Nichtschwimmerbecken des ENNI Solimare Freibades, die Rutschanlagen, das Hüpfkissen sowie der gesamte Außenbereich des Freibades zur Verfügung. Das tiefere Schwimmerbecken ist für Gäste der Pool Party gesperrt und ausschließlich unseren Tauchern vorbehalten.
Wir geben euch die Möglichkeit, während der Pool Party einen Schnuppertauchkurs inklusive Zertifikat und Urkunde zu absolvieren. Dabei begleitet euch ein zertifizierter Tauchlehrer die Gesamte Zeit und macht mit euch einen etwa 20-Minütigen Schnuppertauchgang in Zweiergruppen.
Die Ausrüstung für das Tauchen (Pressluftflasche, Atemregler, Tauchermaske und Flossen sowie Blei) sind dabei im Preis inklusive. Auch beinhaltet das Schnuppertauchen ein kleines Unterwasser Fotoshooting, bei dem ihr natürlich euer Gear tragen dürft.
Das Unterwasser Fotoshooting kann auch unabhängig vom Schnuppertauchen von allen Gästen der Pool Party gebucht werden. In diesem Fall werdet ihr von einem Tauchlehrer kurz ins Wasser geholt und mit Atemluft versorgt. Dann bekommt ihr die Möglichkeit, ein paar Fotos unter Wasser zu schießen und werdet anschließend wieder vom Tauchlehrer aus dem Becken begleitet.
Für bereits zertifizierte Taucher mit Brevet steht das Tauchbecken gegen eine Gebühr ebenfalls offen. Dabei beinhaltet die Zugangsgebühr auch ein Basisset an Leihausrüstung (Pressluftflasche, Atemregler, Tauchermaske und Flossen sowie Blei), eine Flaschenfüllung mit normaler Pressluft und das Unterwasser Fotoshooting.
GASTRONOMIE
Das Essens- und Getränkeangebot während der XGEAR Samstagsveranstaltung folgt in Kürze.
Das Essens- und Getränkeangebot während des XGEAR Abendessens am Freitag folgt in Kürze.
Wenn du am Abendessen teilnehmen möchtest, buche dir bitte rechtzeitig vorher ein entsprechendes Ticket, sofern es nicht bereits in deinem Eventticket enthalten ist. Die Auswahl deines Menüs musst du bereits bei der Ticketbuchung angeben, damit dieses ressourcenschonend vorbereitet werden kann.
Das Frühstücksangebot am Samstag und Sonntag beinhaltet ein Buffet mit diversen Semmeln und süßen Backwaren, Wurst, Käse, herzhaften und süßen Aufstrichen (auch vegan), Obst- und Gemüseauswahl sowie Kaffee, Trinkschokolade, Wasser und eine Auswahl an Säften.
Die Frühstückszeiten sind folgende:
Samstag 09:30 bis 11:00 Uhr
Sonntag 10:30 bis 13:00 Uhr
Wenn du an einem oder beiden der angebotenen Frühstücke teilnehmen möchtest, buche dir bitte rechtzeitig vorher ein entsprechendes Ticket, sofern es nicht bereits in deinem Eventticket enthalten ist.
Du hast im Buchungsprozess bei entsprechenden Tickets mit gastronomischem Angebot immer die Auswahl, entsprechend ein Menü für Allergiker und Menschen mit Unverträglichkeiten anzufordern. Bitte führe deine genauen Unverträglichkeiten in den Anmerkungen am Ende deiner Bestellung auf oder wende dich direkt mit deiner Bestellnummer an unseren Kundensupport unter info@xgear.events.
AWARENESS UND HILFE
Es gibt ein Awareness Team am Helpdesk in der Eventhalle. Außerdem erkennst du Awareness-Personal an ihrem jeweiligen Batch. Das Projektteam „SafeSpace Plus“ von Puppy NRW unterstüzt uns bei der XGEAR mit ihrem Know How und sind während der Veranstaltung jederzeit für dich ansprechbar.
Grundsätzlich ist die XGEAR barrierefrei. Es gibt vor Ort auch Toiletten für Personen mit Handicap. Einige wenige Bereiche sind allerdings nur mit Hilfe unseres Awareness Teams erreichbar (Obere Chillout Lounge). Bitte sprich das Awareness Team an, diese helfen dir bei Fragen sowie bei Barriereproblemen.
Personen mit Handycap (z.B. Rollstuhl) können die Veranstaltung 30 Minuten vor Einlassbeginn mit unserem Awareness-Team erkunden.
Eine Anmeldung ist vorher bei unserer Crew möglich aber nicht notwendig.
Gefundene Gegenstände werden am Infostand während der Veranstaltung gesammelt. Für verlorene oder gefundene Gegenstände wende dich bitte an unseren Info Stand sowie nach der Veranstaltung an unseren Kundensupport unter info@xgear.events.
Das Team von GearFM wird euch mit allen Informationen bei der Anreise am Freitag und Samstag versorgen die Ihr benötigt (z.B. Anreise und Parken am Hotel, Anreise zur Location, Parkplatzsituation, Alternativen zum Frühstück oder Essen in der Gegend, Verpflegungsangebot auf der Veranstaltung, Einlassablauf sowie exklusive Vorabinfos.
Während der Veranstaltung ist GearFM Live auf der XGEAR On Air für Alle Diejenigen, die es leider nicht auf die Veranstaltung schaffen.
Für die Rückreise am Sontag versorgt euch das GearFM Team zusätzlich mit O-Tönen und Rückblicken der Veranstaltung. Aber natürlich gibt es neben Informationen auch coole Musik und heiße Beats – weitere Informationen zum Sendeprogramm unter gearfm.gay.
REGELN
Das Outfit sollte eine sichtbare Verbindung zu Kink, Gear, Puppys, etc. haben – du musst jedoch nicht in vollem Fetisch-Outfit erscheinen.
Eine reine nicht-kinky Bekleidung ist nicht erlaubt. Es reicht allerdings aus, wenn dein Outfit zu Teilen kinky ist.
Eine Puppymaske, ein Harness, oder ein anderes Stück Fetishgear sind super und reichen jeweils völlig aus!
Sportbekleidung und Sneaker im Fetischbezug passen ebenso perfekt.
Bitte beachte jedoch, dass die (vorderen) Geschlechtsteile bedeckt sein müssen.
Für alle Polizei- und Militärfans: Das Tragen von geschützten Uniformen sowie Hoheits- und Amtsabzeichen ist verboten und geschieht auf eigene Verantwortung.
Es handelt sich bei der XGEAR um eine Safe Space und Social-Veranstaltung. Jegliche sexuellen Handlungen auf der Veranstaltung sind zu unterlassen. Dazu zählen nicht, wenn einvernehmlich Sneakers oder Boots gesnifft oder geleckt werden, jemand an der Leine geführt wird, gekuschelt wird oder gefesselt wird.
Der Einlass zu der Veranstaltung ist nur für Personen ab 18 Jahren gestattet. Zur Überprüfung wird ein amtliches Dokument mit Lichtbild im Original benötigt. Der Name auf dem Ausweis muss mit dem Namen der im System hintelegt wurde übereinstimmen, sofern das Ticket personengebunden ist (alle Wochenend und Hotelpacket Tickets). Bitte nehme am Eingang deinen Helm oder Maske ab, um einen schnellen Einlass zu ermöglichen.
Kopien von Ausweisen, Führerscheinen oder auch eine Gesundheitskarte sowie ähnliche Dokumente werden nicht akzeptiert.
Während der Veranstaltung wird von unserem Media Team fotografiert und gefilmt. Das Bildmaterial kann zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit (in Print-, Internet- oder Sozialen Medien) verwendet werden. Für Gäste, die nicht fotografiert oder gefilmt werden wollen gibt es „No Photo“ Sticker. Bitte sprich auch unser Media Team direkt an, denn bei großen Menschenmassen ist der Sticker nicht immer direkt ersichtlich.
Eigene Bilder könnt ihr ausschließlich mit eurem Smartphone machen. Bitte beachtet die „No Photo“ Sticker und benutzt am besten die von uns vorgegebenen Foto-Bereiche.
Folgende Gegenstände sind auf der gesamten Veranstaltung verboten:
- Selbst mitgebrachte Getränke und Speißen
- Alle Arten von Fortbewegungsmitteln (Ausnahme: Rollstühle, Rollatoren usw.)
- Ätzende, brennbare oder färbende Substanzen (z.B. Farb-Spraydosen, Deospray usw.) (ausgenommen Deoroller, Pumpsprays ohne Treibgas)
- Banner, Schilder, Symbole oder Flugblätter aller Art
- illegale Drogen und Rauschmittel sowie Cannabis und Poppers (inklusive Verbot des Konsums)
- Drohnen
- Fackeln / Feuerwerk / Pyrotechnik
- Flaschen, Trinkrucksäcke, Dosen und Getränkeverbundkartons aller Art
- Flaschen und Behälter aus Glas aller Art (Ausnahme: Parfums, Make-up, u.ä. bis 50ml)
- Große Taschen & Rucksäcke (sind an der Garderobe abzugeben)
- Laserpointer (Ausnahme: Laserklassen 1 oder 1M)
- Megafone/Fanfaren/Hupen
- Gegenstände mit politischen Aussagen
- Professionelles Audio-, Foto- oder Videoequipment
- Regenschirme (sind an der Garderobe abzugeben)
- Spiritus, Benzin oder anderer brennbare Flüssigkeiten
- Tiere/Haustiere
- Trockeneis
- Waffen aller Art (auch im technischen Sinne) (BlueGuns sind erlaubt)
- Messer und Scheren (Erste Hilfe Scheren, Line Cutter und Seitenschneider sind erlaubt)
- Baofeng Funkgeräte (aufgrund rechtlicher Vorgaben) und zusätzlich Geräte die hier aufgelistet sind:
https://www.bundesnetzagentur.de/DE/Fachthemen/Telekommunikation/Technik/Marktueberwachung/MarkteinschraenkendeMassnahmen/EuVertriebsverbote.html - Flipper Zero oder ähnliche Geräte
Bei Einlass ist der Veranstalter und das Ordnungspersonal berechtigt unter Begründung das Mitführen auch nicht genannter Gegenstände zu untersagen, wenn von einer potenziellen Gefährdung oder Störung der Veranstaltung ausgegangen werden kann.
Verbotene Gegenstände müssen vor Einlass entsorgt oder von den Gästen außerhalb des Veranstaltungsgeländes verwahrt werden. Ausgenommen ist die Verwahrung im PKW auf dem Parkplatz. Verbotene Gegenstände dürfen nicht in der Garderobe deponiert werden, ausgenommen die genannten Ausnahmen „(sind an der Garderobe abzugeben)”. Der Gast hat sicherzustellen, dass keine verbotenen Gegenstände bei der Einlasskontrolle mitgeführt werden. Der Veranstalter weist ausdrücklich darauf hin, dass keine Möglichkeit besteht, Gegenstände aus der Entsorgung wieder herauszunehmen. Ein Anspruch auf Entschädigung oder Rückgabe der entsorgten Gegenstände seitens des Veranstalters wird ausgeschlossen.
Alle Waffen, Anscheinswaffen und waffenähnlichen Gegenstände sind bei der XGEAR verboten. BlueGuns (Waffenattrappen komplett aus Gummi oder Kunststoff und ohne Funktion) sind erlaubt.
Grundsätzlich sind alle legalen PMR und Freenet Funkgeräte auf der Veranstaltung erlaubt. Funkgeräte des Hersteller BAOFENG wurden in Deutschland allerdings beinahe ausnahmslos verboten, weshalb wir diesen Hersteller leider von dieser Erlaubnis ausschließen müssen.
Verbotene Funkgeräte:
alle Baofeng Funkgeräte
Jucjet UV-5RE
Wouxun KG-968
KL-5020/139671
Retevis RT6
Midland CT990-EB
und Produkter auf dieser Liste:
https://www.bundesnetzagentur.de/DE/Fachthemen/Telekommunikation/Technik/Marktueberwachung/MarkteinschraenkendeMassnahmen/EuVertriebsverbote.html
Die PMR Kanäle 1 – 8 sind für Gäste freigegeben.
Auf dem gesamten Veranstaltungsgelände incl. des Parkplatzes ist der Konsum von Cannabis sowie illegalen Drogen untersagt.